Политика ООО «Торговый Дом МК» в отношении обработки персональных данных

ООО «Торговый Дом МК» (далее по тексту – Компания) в настоящем документе (далее по тексту – Политика) определяет свои позиции и цели, касающиеся обработки персональных данных, полученных от субъекта. Главной целью Политики является обеспечение полной конфиденциальности и сохранности персональных данных физического лица от неправового доступа или их применения, а также защита прав и имени каждого клиента.

Документ включает в себя информацию, касающуюся обработки личной информации и персональных данных (далее – ПДн), которая требуется от клиентов, пользователей сайта, сотрудников и партнёров, ведущих сотрудничество с Компанией.

Основные положения

Настоящий документ разработан в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным Законом ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», законодательными нормами и подзаконными актами.

Политика включает в себя цели, позиции и принципы обработки ПДн.

Действие Политики распространяется на любую предоставленную физическими лицами персональную информацию как до, так и после утверждения документа.

Документ доступен любому гражданину, предоставившего свои ПДн для обработки.

Состав обрабатываемой информации

• К персональным данным относятся любые сведения о физическом лице, а именно: Ф.И.О гражданина, дата и место рождения, адрес проживания, банковские реквизиты, его профессия и имущественное положение, контактная информация (телефонный номер, e-mail) и прочие сведения.
• Обработке подлежат ПДн следующих субъектов:
  • работники Компании (сведения, являющиеся необходимыми при трудоустройстве);
  • клиенты предприятия (данные, необходимые для заключения сотрудничества и договоров как с физическими, так и юридическими лицами);
  • поставщики (информация, являющаяся необходимой для составления договоров и занесения в отчётные документы).

Обработкой данных является любая операция, производимая с целью сбора, записи, хранения, блокирования, использования, передачи или уничтожения ПДн.

Цели обработки

• Обработка ПДн возможна только в случае, если любые производимые операции соответствуют нормам Конституции РФ, ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иным правовым актам.
• Компания осуществляет переработку данных и прочей информации для осуществления следующих целей:
  • заключение гражданско-правовых отношений с юридическими лицами или клиентами Компании в случаях, не противоречащих действующему Закону;
  • организация кадрового учета предприятия, обеспечение соблюдения условий действующего законодательства и нормативно-правовых актов.

Принципы обработки персональных данных

Обработка ПДн осущестляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки информации, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• обработки только тех сведений, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
• ​уничтожения либо обезличивания сведений по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Права гражданина

Субъект, чьи данные подвергаются переработке, имеет право:

• Получить сведения о сроке хранения данных, подтверждение факта обработки, способы переработки и иные сведения, не противоречащие ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
• Отозвать свое согласие на разрешения переработки ПДн.
• Требовать защиту собственных прав и свобод, возмещение убытков и/или компенсацию морального ущерба.
• Требовать уничтожения личной информации и ПДн в случае, если они являются неточными, недостоверными, неактуальными или же они получены неправомерными или несанкционированными способами.

Условия переработки персональных данных

Данная Политика имеет право быть реализованной в случае соблюдения всех необходимых условий и правил:

• Достоверность и актуальность предоставленных субъектом ПДн;
• Справедливость, законность и соответствие целей обработки информации целям, ранее определенными при сборе сведений и информации;
• Любые операции, совершаемые с персональными сведениями и данными, должны осуществляться с нормами и условиями, предусмотренными нормативными актами и Конституцией РФ;
• Удаление ПДн, в случае утраты необходимости достижения ранее заявленной цели;
• Уничтожение персональных данных после достижения цели обработки;
• Недопустимость объединения нескольких баз данных, созданных для осуществления различных целей.

В случаях, предусмотренных Законодательством РФ, Компания имеет право применять и использовать ПДн субъекта без его согласия.

Безопасность и анонимность данных

Компания соблюдает необходимые правовые, технические и организационные меры, надлежащие при выполнении обработки полученных от гражданина сведений, а именно: защита от неправомерного или случайного доступа к ним, учет машинных носителей ПДн, поддержание систем сигнализаций и охранной системы в постоянной готовности. При модификации или уничтожении ПДн вследствие несанкционированного доступа к ним, Компания обязуется осуществить восстановление данных субъекта. 

Компанией назначено ответственное лицо, контролирующее координацию действий по защите информации от незаконного доступа к ним. Пользоваться базой данных и обрабатывать полученные сведения может только ограниченный круг лиц.

Ответственность Компании

Настоящая Политика является внутренним документом Компании и размещена на сайте www.mk-78.ru.

В случае неисполнения какого-либо из перечисленных пунктов действующей Политики, ООО «Торговый дом МК» несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

В случае возникновения вопросов, касающихся обработки персональных сведений, анонимности и конфиденциальности, каждый человек имеет право обратиться к руководству Компании, направив официальный запрос по адресу: 196143, Санкт-Петербург, ул.Орджоникидзе, д.42, литера Б, офис 13Б или на эл. адрес: 6120016@mail.ru.